Kanta-Häme

Hämeenlinna jakaa tabletit luottamushenkilöille

Kesäkuussa aloittavat luottamuselimet siirtyvät Hämeenlinnassa sähköiseen kokouskäytäntöön.

Tämä tarkoittaa, ettei esimerkiksi esityslistoja enää tehdä paperisina, vaan kokousmateriaalit jaetaan sähköisesti luottamushenkilöportaalin kautta.

Käytännössä tämä tarkoittaa myös, että luottamushenkilöille hankitaan omat tabletit eli taulutietokoneet.

Niitä saavat kaupunginhallituksen, valtuuston ja Hämeenlinnan omien lautakuntien jäsenet.

Esimerkiksi alueelliset toimijat kuten jätelautakunta ja pelastuslautakunta voivat myös sopia sähköisestä kokouskäytännöstä, mutta Hämeenlinna kustantaa tabletit ainoastaan omille edustajilleen.

Koska varavaltuutetut osallistuvat usein kokouksiin, myös osa varavaltuutetuista saa tabletin. Suurimmissa ryhmissä se tulee 5 ensimmäiselle varavaltuutetuille, kaikkein pienimmissä 1–3 hengen ryhmissä yhdelle varavaltuutetulle.

Lautakuntien varajäsenille ei kaupungin kustantamaa laitetta suoda, mutta he voivat käyttää sähköistä materiaalia omilla laitteillaan.

Tabletin mukana tulee 4G-liittymä, joka palautuu kaupungille, kun luottamustoimi päättyy.

Tabletti on mahdollista lunastaa itselleen luottamustoimen päättyessä. Tosin sen laskennallinen käyttöikä on neljä vuotta eli saman verran kuin valtuustokausi.

Luottamushenkilöiden on halutessaan mahdollista käyttää myös omia tietokoneitaan.

Kaupunginhallitus hyväksyi maanantaina sähköisen kokouskäytännön periaatteet.

Niissä korostetaan, että laitetta ei saisi luovuttaa kolmannelle osapuolelle.

Luottamushenkilöt joutuvat myös käymään tietosuojan ja tietoturvan verkkokoulutuksen. HÄSA